Con 115 páginas y 132 artículos, la Resolución N° 11 del 4 de noviembre del 2008 es la más extensa de todas las Resoluciones que reglamentan al Decreto 4048 del 22 de octubre de 2008 que define las responsabilidades y funciones de la DIAN en sus diferentes niveles y establece la estructura orgánica de la entidad.
La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN es una entidad sumamente técnica y especializada con el fin de cumplir con su propósito misional. Por cierto, los funcionarios de la DIAN tenemos el deber de ORIENTAR en las materias de competencia institucionales y en ningún caso estamos facultados para ASESORAR. Es más, lo tenemos expresamente PROHIBIDO. Se relaciona con el conflicto de intereses o en otras palabras, no podemos ser a la vez juez y parte.
Tal y como se dá en las fuerzas militares, la estructura jerárquica y piramidal distribuye la competencia y la autoridad desde la cabeza que es el Director General, desciende hasta los Directores de Gestión los cuales a su vez comandan las Subdirecciones de Gestión con sus respectivas Coordinaciones.
Las Coordinaciones comunican, instruyen y ejercen control sobre las Direcciones Seccionales en los asuntos de su competencia. Actualmente me encuentro ubicado en el procedimiento de Gestión Documental de la Red Bancaria y la Coordinación con la que tengo relación directa es la de Control a Entidades Recaudadoras de la Subdirección de Gestión de Recaudo y Cobranzas dependiente de la Dirección de Gestión de Ingresos. En el Área de Documentación Tributaria a la que pertenezco, se tiene relación directa con la Coordinación de Notificaciones de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos adscrita a la Dirección de Gestión de Recursos y Administración Económica.
Los documentos a continuación son en verdad extensos y hasta cansones de leer. Nos gustan los textos cortos y si es posible, que nos entreguen el resumen. Pero yo asumo que si usted está comprometido con ganar un concurso de méritos, entre más lea y comprenda, mayores son sus probabilidades. También espero que, como yo, entre más lea, más se irá enamorando de esta extraordinaria entidad que además de ofrecer una magnífica remuneración, ofrece beneficios adicionales, programas de bienestar y "salario emocional".
Debo agregar que la próxima entrega tratará sobre los Grupos Internos de Trabajo, de los cuales también habla la Resolución 11 del 4 de noviembre de 2008.
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