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EL MANUAL ESPECÍFICO DE REQUISITOS Y FUNCIONES (MERF): La llave para ganar los Concursos.





Dado que ya han revisado la Oferta Pública de Empleos de Carrera OPEC del proceso de selección 1461 de 2020 de la UAE DIAN en el SIMO, se han familiarizado con la ficha que se abre al dar clic sobre la opción "Manual de Funciones". Su importancia es trascendental porque le describe los requisitos, los mismos que si no cumple hará que sea excluido del proceso. Y porque le enuncia las competencias que debe reunir y dominar para superar las pruebas escritas, sean estas eliminatorias o clasificatorias, las cuales tienen un peso expresado en porcentaje como están explicadas en el Acuerdo 0285 del 10 de septiembre de 2020, que es "Ley del Concurso".

Hay que admitir que el proceso de selección es complejo y exigente, por eso mismo está diseñado para que solamente los mejores lo ganemos. Me incluyo claro está, porque tengo confianza en mis capacidades, la determinación y dedicación necesarias. También soy muy experimentado y exitoso, obteniendo los mejores puntajes en las pruebas del ICFES, ECAES (hoy SABER PRO) y exámenes de admisión en las mejores universidades públicas. 

En la "entrada" (publicación) anterior, comenté que la pregunta más recurrente de la gente es ¿Qué estudio? Y la respuesta, nos la dá la ficha FT-GH_1824 "Descripción del Empleo". Su lectura y comprensión es el punto de partida para programar sus productivas, gratificantes y eficaces sesiones de estudio.


En el formato "DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO" se suministra la siguiente información:

  1. Identificación del Empleo: denominación del empleo, código, grado, nivel jerárquico, tipo de empleo (carrera administrativa), código de la ficha.
  2. Ubicación del empleo: proceso (s), subproceso (s), aplicación de la ficha (niveles central y seccional), superior inmediato, dependencia.
  3. Propósito principal.
  4. Funciones esenciales.
  5. Requisitos del empleo: estudios ( listado de carreras ténicas, tecnológicas o profesionales que hacen parte del Núcleo Básico de Conocimientos NBC admitidas), tipo de experiencia y tiempo requerido, otros requisitos del empleo.
  6. Equivalencias.
  7. Competencias básicas u organizacionales.
  8. Competencias funcionales.
  9. Competencias conductuales o interpersonales.
Después de revisar la Oferta Pública de Empleos de Carrera OPEC, el empleo que más se ajusta a mi perfil, por ser para un profesional en áreas administrativas (entre otras) y que no se requiere experiencia es la de GESTOR I para el proceso MISIONAL: cumplimiento de obligaciones tributarias, cumplimiento de obligaciones aduaneras y cambiarias; Subprocesos de fiscalización y liquidación, que demanda las siguientes competencias:


COMPETENCIAS BÁSICAS U ORGANIZACIONALES:

  1. Comportamiento ético.
  2. Comunicación efectiva.
  3. Trabajo en equipo.
  4. Adaptabilidad.
  5. Orientación al logro.
  6. Orientación al usuario y al ciudadano.
  7. Conceptos de evasión, elusión y contrabando. Ley de transparencia.
  8. Herramientas informáticas.
  9. Gestión documental.
  10. Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
  11. Código de ética y buen gobierno, código de integridad.
  12. Principios de la función pública, disposiciones generales, procedimiento administrativo general (Ley 1437 de 2011 - Título I, II, III - capítulos 1, 5 al 8).
  13. Sistema Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones PQRSF.
  14. Políticas Estatales de Servicio al Ciudadano.
  15. Constitución Política: derechos fundamentales, principios y estructura del Estado.
  16. Generalidades del sistema tributario, aduanero y cambiario.
  17. Generelidades e introducción al proceso de fiscalización y liquidación.


COMPETENCIAS FUNCIONALES:
  1. La determinación y el control tributario.
  2. Régimen cambiario en las operaciones de cambio de competencia de la DIAN.
  3. La fiscalización internacional.
  4. Fiscalización aduanera.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES INTERPERSONALES:
  1. Comportamiento ético.
  2. Adaptabilidad.
  3. Comunicación efectiva.
  4. Trabajo en equipo.

Desde hace trece meses vengo publicando periódicamente en este blog, artículos y material de estudio para prepararnos para GANAR los concursos públicos de méritos, y el primero de ellos que es el proceso de selección DIAN 1461 de 2020. No pretendo capacitar a nadie ni mucho menos prometo resultados, pero sí compartir con ustedes mi propio proceso de preparación. Este blog hace parte de mi estrategia, como espero que ustedes adopten una propia. Los recursos disponibles que pongo a su disposición son:









Los temas restantes se encuentran todavía en el tintero en etapa de proyección y los estaré publicando con el favor de Dios en las próximas semanas.


Adicionalmente y dado que hasta el presente no se ha dado la tan anunciada reestructuración de la DIAN, recomiendo estudiar para sus pruebas de competencias funcionales el Decreto 4048 de 2008 y resoluciones reglamentarias, las cuales también fueron publicadas en este blog:













Comentarios

  1. Buenas

    Leyendo la oferta a la cual te postularas (profesional grado 1), dice que para el área de fiscalización internacional se necesitara ingles b2, te pregunto: Se tendrá en cuenta el nivel b2 de ingles para la verificación de requisitos mínimos?

    Gracias

    Excelente blog

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    Respuestas
    1. RESOLUCIÓN NÚMERO 000061
      (11 JUN 2020)
      Artículo 3
      . - Requisitos especiales y/o adicionales. Dada la naturaleza especial y
      particularidad de algunas funciones de los empleos, se podrán exigir como requisitos adicionales, cursos de educación para el trabajo y desarrollo humano, licencias y certificaciones, con el objeto de acreditar conocimientos, aptitudes, habilidades o destrezas necesarias para su ejercicio, los cuales estarán incluidos en el respectivo manual especifico de requisitos y funciones.

      Parágrafo 1. Para aquellos empleos que exijan como requisito adicional el idioma
      inglés, excepto para los ubicados en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de San Andrés, su conocimiento se demostrará mediante constancias académicas obtenidas a través de los cursos ofrecidos por la Entidad o por los diferentes centros de estudios o instituciones donde se hayan realizado, a través de las cuales se certifique el nivel adelantado, alineado al Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. También se tendrán en cuenta los exámenes o test internacionalmente aceptados como el TOELF, IELTS, TOEIC y CAMBRIDGE, entre otros.

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  2. Hola, excelente blog! Mi caso es igual al tuyo pero tengo una duda, para ese cargo de Gestor I en Fiscalización piden como requisito adicional certificación en inglés B2, sabes si cualquier certificado es válido o hay que presentar alguno en específico? Muchas gracias de antemano.

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    Respuestas
    1. Buenas

      Hasta donde tengo entendido una examen internacional o de una institución reconocida.

      Esperemos que el creador de el blog nos aclare un poco mas el tema

      Saludos

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    2. donde puedo mirar los requisitos mínimos del empleo ?
      ya que hablan del ingles como requisito básico.

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    3. Artículo 3o. - Requisitos especiales y/o adicionales. Dada la naturaleza especial y particularidad de algunas funciones de los empleos, se podrán exigir como requisitos adicionales, cursos de educación para el trabajo y desarrollo humano, licencias y certificaciones, con el objeto de acreditar conocimientos, aptitudes, habilidades o destrezas necesarias para su ejercicio, los cuales estarán incluidos en el respectivo manual especifico de requisitos y funciones.
      Parágrafo 1. Para aquellos empleos que exijan como requisito adicional el idioma
      inglés, excepto para los ubicados en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de San Andrés, su conocimiento se demostrará mediante constancias académicas obtenidas a través de los cursos ofrecidos por la Entidad o por los diferentes centros de estudios o instituciones donde se hayan realizado, a través de las cuales se certifique el nivel adelantado, alineado al Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. También se tendrán en cuenta los exámenes o test internacionalmente aceptados como el TOELF, IELTS, TOEIC y CAMBRIDGE, entre otros.

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  3. Excelente blog! Mil gracias por compartir toda esta información

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  4. Buen día, mi duda para este cargo corresponde a qué ellos solicitan también tarjeta profesional para las profesiones que la ley exige, en mi caso soy administradora de empresas. Mi duda es al momento de hacer la inscripción debo tener la tarjeta profesional o esa ya se solicita en el momento de hacer la selección y contratación del cargo. Gracias.

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    Respuestas
    1. Para el concurso puedes mostrar que tu tarjeta esta en tramite, pero para posesionarte debes ya tener la tarjeta profesional.


      Saludos

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  5. hola, tengo una pregunta cuando ya se tiene visto la ficha del cargo al cual se quiere aplicar, a donde me dirijo.Cual es el siguiente paso? te l agradezco.

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    Respuestas
    1. En la ficha del cargo el ítem PROPÓSITO DEL EMPLEO permite identificar el proceso al que pertenece, por lo que revisar el MAPA DE PROCESOS en la página web de la DIAN esclarece más los sub-procesos y procedimientos. Ayer compartí nuevamente la entrada sobre el Decreto 4048 de 2008 que reestructuró la institución hace 12 años. En este decreto como también en las resoluciones que lo reglamentan, se describen las funciones de las Direcciones, Subdirecciones, Coordinaciones, Divisiones y Grupos Internos de Trabajo, ubicados en el nivel central o local. Con esta información, te puedes dar mejor una idea de las funciones que vas a desempeñar. Pero, en esta 1461 como en todas las convocatorias van a publicar las guías de orientación y adendas con los ejes temáticos que debemos estudiar de acuerdo al cargo al que nos postulemos.

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  6. En el formato FT-GH-1824 dice: Para los empleos del nivel profesional ubicados en la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional, se exigirá como requisito adicional, certificado de inglés en
    nivel B2.

    ¿Cómo sé si el cargo al que aspiro está ubicado en la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional?

    Gracias.

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  7. tengo una pregunta, tengo un certificado de ingles, de una academia, tambien sirve? o debe ser un examen? estare super atento a esta respuesta, estimado !

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    Respuestas
    1. Si en la academia que estudiaste esta reconocida por la secretaria de
      educación de Bogotá, te sirve, por lo general estas academias son
      para el trabajo y desarrollo humano.
      En SIMO en la opción de FORMACIÓN/Nivel Tipo de educación/ debes seleccionar EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

      Importante que tú constancia mencione que cursaste y aprobaste satisfactoriamente los módulos hasta llegar al nivel B2 ó B2.2, intensidad horaria, horario, fecha de inicio y fin y descripción de horas (Es mejor prevenir y no hay que dar pie para dudas).

      Y para quienes sienten que tienen un nivel B2 (de manera empírica) deben pagar para presentar la certificación con IETS ó TOELF entre otros.

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  8. Buena noche, cómo muchos también tengo la duda sobre el inglés

    "Para los empleos del nivel profesional ubicados en la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional, se exigirá como requisito adicional, certificado de inglés en nivel B2"

    Como saber en las 206 plazas del Gestor 1, cuántas plazas son en la Subdirección de Gestión Internacional?
    O si las 206 plazas requieren el nivel b2 en ingles?

    Mil gracias

    ResponderEliminar
    Respuestas
    1. Hola, ya supiste algo? yo tengo la misma duda y ya elevé la consulta a la Comisión pero no me han contestado. Veo mucha desinformación por redes sociales y no me quiero arriesgar.

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    2. Tengo la misma duda, por favor el creador del blog o quien sepa puede responder

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    3. La convocatoria 1461 2020 no hay vacantes en fiscalización Internacional que es la
      que solicita Ingles Nivel B2.

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    4. LES DEJO LA PETICIÓN QUE ENCONTRÉ DIRECTAMENTE DE LA DIAN
      Petición
      MI petición es la siguiente: En el marco de la Convocatoria DIAN, en cuanto al requisito del idioma inglés,
      quisiera me aclaren lo siguiente: Los cursos de inglés que son dictados y certificados por el SENA que van
      desde el nivel Beginner hasta el Nivel 9, cumplen con los requisitos exigidos por ustedes? Estas certificaciones
      serán válidas para los requisitos mínimos? Si estas certificaciones son válidas, para el caso en el que se exige
      un nivel B2, a que nivel certificado por el SENA equivale?.
      Respuesta
      La resolución 061 del 11 de junio de 2020, por la cual se establecen los requisitos mínimos exigidos
      para los empleos de la DIAN, en su artículo 3 parágrafo 1, reza lo siguiente:
      Para aquellos empleos que exijan como requisito adicional el idioma inglés, su conocimiento se
      demostrará mediante constancias académicas obtenidas a través de los cursos ofrecidos por la
      Entidad o por los diferentes centros de estudios o instituciones donde se hayan realizado, a través de
      las cuales se certifique el nivel adelantado, alineado al Marco Común Europeo de Referencia para las
      Lenguas. También se tendrán en cuenta los exámenes o test internacionalmente aceptados como el
      TOELF, IELTS, TOEIC y CAMBRIDGE, entre otros. COMUNICACIÓN A USUARIO 1474
      Espacio reservado para la DIAN Página 2 de 2 Hoja No 2

      Número de formulario 14749021062329
      Por otra ´parte en la convocatoria 1461 2020 no hay vacantes en fiscalización Internacional que es la
      que solicita Ingles Nivel B2, por lo tanto no se requerirá el requisito de Inglés, pero tenga en cuenta
      que se exceptúa para las vacantes que estén ubicadas en la dirección seccional de San Andrés, las
      cuales si requieren inglés de acuerdo con lo establecido en el acuerdo 0285 de 2020 que rige la
      convocatoria y la ley 47 de 1993 los cuales versan lo siguiente:
      con respecto al requisito de inglés para los empleos convocados para la Isla de San Andrés, se hace
      necesario resaltar lo señalado en el artículo 7, parágrafo 4, del acuerdo 285 de 2020 publicado por la
      CNSC en su página www.cnsc.gov.co en el cual claramente se establece como requisito acreditar la
      residencia y el dominio de los idiomas castellano e inglés como requisito indispensable para lo
      posesión en los respectivos empleos. Lo anterior en cumplimiento al artículo 45 de la ley 47 de 1993 el
      cual textualmente se transcribe a continuación; “ARTICULO 45. Empleados públicos. Los empleados
      Públicos que ejerzan sus funciones dentro del territorio del Departamento Archipiélago y tengan
      relación directa con el público, deberán hablar los idiomas castellano e inglés
      En los anteriores términos y dentro de la oportunidad legal de que trata el artículo 5 del Decreto 491 de
      2020, queda atendido su escrito de petición.

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  9. un saludo mi pregunta es, ¿ si no tengo el certificado de ingles no aplico para esa vacante?

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  10. Cordial saludo. Muchas gracias por este espacio. Excelente blog.

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  11. tengo la misma duda de muchos!!

    PRIMERO: ¿Se tendrá en cuenta el nivel b2 de ingles para la verificación de requisitos mínimos?

    SEGUNDO: ¿Cómo sé si el cargo al que aspiro está ubicado en la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional?

    Falta mucha información y nadie da respuesta sobre eso

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  12. Buenas tardes quisiera saber cuales son los cargos misionales y cuales no

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    1. Buenas tardes y muchas gracias por comentar. Pese a que el pasado 22 de diciembre la entidad fué reestructurada por el Decreto 1742 y que hace más o menos fue actualizado el Mapa de Procesos, en anteriores artículos doy a conocer cuales son los procesos misionales, que si en el momento no me falla la memoria, vendrían siendo: Recaudo y Cobranzas, Jurídica, lo que se llamaba Gestión Masiva, Comercialización y Operación Aduanera.

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  13. Buen dia.
    Es la primera vez que me inscribí perdón por la ignorancia un facilitador 4 que debe estudiar...

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    Respuestas
    1. Lo mejor es mirar las competencias básicas, funcionales y conductuales en el Manual de Funciones.

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  14. La DIAN fue restaurada el 22 de Diciembre de 2020 modificando el decreto 4048, pero no ha sido reglamentada, para el concurso que aplica?

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    Respuestas
    1. El decreto 1742 dice que aplica a partir de su expedición y estamos esperando su reglamentación que posiblemente sea antes de las pruebas escritas.

      Eliminar
  15. Donde puedo estudiar las competencia básicas u organizacionales?

    ResponderEliminar
  16. Navegando en Internet, googleando... Seguir grupos de convocatorias en redes sociales... Comprar paquetes educativos de empresas especializadas en concursos.

    ResponderEliminar
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  18. Para la convocatoria actual, tengo la misma duda de ingles... Segun la CNSC solo se exigira ingles a unos empleos específicos, copio textual:

    ¿En qué etapa del concurso se debe demostrar o aportar la certificación o
    constancia sobre el nivel requerido (A2, B1, B2) para el cargo?
    La certificación o constancia sobre el dominio del nivel de Inglés requerido por el
    empleo, deberá ser cargada en SIMO por el aspirante en la etapa de Inscripciones.
    El requisito de este idioma únicamente será solicitado en el presente proceso de
    selección para los Siete (7) empleos que se identifican con los siguientes códigos
    de fichas:

    PC-TI-3002 OPEC - 198252 - Inspector III - Código 307- Grado 7
    PC-TI-3003 OPEC - 198257 - Inspector II - Código 306 - Grado 6
    PC-TI-3004 OPEC - 198262 - Inspector I - Código 305 - Grado 5
    PC-TI-3005 OPEC - 198258 - Gestor IV - Código 304 - Grado 4
    PC-TI-3006 OPEC - 198253 - Gestor III - Código 303 - Grado 3
    PC-TI-3007 OPEC - 198249 - Gestor II - Código 302 - Grado 1
    PC-TI-3008 OPEC - 198254 - Gestor I - Código 301 - Grado 1

    Sin embargo cuando accedo al manual de funciones para el cargo que quiero piden ingles A2, pero no esta dentro de los cargos enunciados anteriormente, esto me confunde.

    ResponderEliminar

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