Si entiende ÉSTO lo entiende TODO: Decreto 4048 del 22 de Octubre de 2008 - Estructura Orgánica de la DIAN Nivel Central
En apariencia la imagen anterior representa un organigrama de tipo funcional, pero la UAE DIAN es una entidad gestionada por PROCESOS. Así, cada Dirección de Gestión es responsable de uno o varios procesos, las Sub-direcciones de Gestión tienen nombres de sub-procesos y las Coordinaciones o Grupos Internos de Trabajo en las Direcciones Seccionales, de procedimientos.
Cuando se revisa la Oferta Pública de Empleos de Carrera en la plataforma SIMO de la Convocatoria 1461, cada uno de los empleos describe cuál es el PROPÓSITO del empleo y de esta forma se identifica la clase de proceso de que se trata y se puede revisar en el MAPA DE PROCESOS de la página web de la entidad la interrelación con otros procesos y los sub-procesos que lo componen. Paso seguido se debe revisar en el Decreto 4048 de 2008 las funciones que cumple cada Dirección, Sub-dirección y Coordinación de acuerdo al propósito del empleo de la OPEC; de no encontrarse allí, estará en una División o GIT de una Dirección Seccional, lo que se expondrá más adelante.
Cuando ingresé como supernumerario en el año 2009 al GIT de Personal de Aduanas de Medellín, la reestructuración cumplía un año. La misma estaba plasmada en el Decreto 4048 del 22 de octubre de 2008, el cual define las funciones y responsabilidades del nivel central, local y delegado; las funciones de la Dirección General, de las Oficinas dependientes del Despacho del Director, de las 7 Direcciones de Gestión y de las 22 Subdirecciones de Gestión. Más adelante, en el año 2011, después de haber salido injustamente de la entidad un año antes, pude reingresar, al ganarme un proceso de selección interno en el cual el tema central era precisamente el contenido del Decreto 4048.
En el Decreto 2117 de 1992 que fusionó a la Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas Nacionales (DAN), se establecieron competencias y responsabilidades y se distribuyeron funciones dentro de la estructura. Lo mismo ocurrió con el Decreto 1071 de 1999, primera reestructuración de la DIAN; de tal manera que los 3 decretos: 2117, 1071 y 4048 desarrollan los mismos temas, pero en las pruebas escritas funcionales de este concurso solo nos van a preguntar de la última reestructuración, la 4048. Toda la información oficial, con la normatividad actualizada y los organigramas tanto del Nivel Central como de las Seccionales se encuentran AQUÍ.
He enfocado este trabajo al nivel central. Próximamente estaré presentando las diapositivas del nivel local y delegado, así como las Resoluciones 7, 8, 9, 10 y 11 de 2008 que desarrollan puntos contenidos en el decreto de manera más detallada.
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